Gli anni indicati nei titoli delle sotto-sottoserie si riferiscono all'esercizio finanziario dell'ente (che, stando all'art. 21 della Legge Falco, coincideva con l'anno solare). Non si tratta di tutto il materiale di contabilità prodotto dalla comunità durante l'esercizio finanziario in questione (come si è visto, i bilanci e altre tipologie documentarie sono conservate a parte), ma solo di alcuni documenti riassuntivi che erano già originariamente accorpati per anno. Si è deciso di mantenere quella che sembrava - dalla disposizione fisica della documentazione - l'originaria suddivisone di questo materiale in esercizi finanziari, piuttosto che creare serie tipologiche. A dispetto dei titoli di queste sottoserie, le U.A. all'interno di ciascun esercizio finanziario non sono sempre tipologicamente analoghe (del resto, anche nel caso di documentazione omogenea - ad esempio gli statini mensili - i titoli originali dei fascicoli potevano variare di anno in anno. Alcuni esercizi finanziari sembrano essere quasi completi, altri sono lacunosi; i documenti attestati con maggior frequenza sono gli statini mensili, le "situazioni mensili" e i conteggi. In questi documenti la contabilità della comunità tiene spesso conto delle opere pie.