Il subfondo raccoglie le carte di natura amministrativa, prodotte e raccolte dalla Segreteria delle Scuole ebraiche. L'ufficio unico per i tre istituti, ha spesso prodotto registri e corrispondenza, con sigla di protocollo congiunta CF (Colonna e Finzi) e EA (Emanuele Artom). La suddivisione tra gli istituti dunque è stata specificata soltanto per la serie Verbali degli Organi Collegiali.