Le campagne fotografiche, relative alla sede di via Monte di Pietà, all'Educatorio Duchessa Isabella e a documenti storici, sono state eseguite nella maggior parte dei casi come apparato iconografico per pubblicazioni relative alla storia dell'Istituto (i riferimenti biografici sono indicati nella scheda di ogni campagna).
Le lastre fotografiche erano conservate in n. 3 scatole:
Scatola n. 1: scatola originale per lastre cartoncino camoscio. Etichetta: “ILFORD ISO-ZENITH etc.”; manoscritto ad inchiostro: “n. 16 negative, n. 3 mancano momentaneamente per lavori Sig. Vigna”; manoscritto a grafite sul dorso: “Scuola Isabella”. Timbro ad inchiostro sul verso: “Ex 15, 8442E”;
Scatola n. 2: scatola originale per lastre cartoncino nero. Etichetta: “LASTRA CAPPELLI, CROMEICA etc.”; manoscritto a grafite: “ISTITUTO S. PAOLO, Bolle”; etichetta sul dorso: “6 lastre 24 x 30”; manoscritto a pennarello: “IST. S. PAOLO”;
Scatola n. 3: scatola originale per lastre cartone nero. Etichetta: “FERRANIA, LASTRE, CAPPELLI, SUPER RAPIDE etc.”; manoscritto a grafite: “Lastre bolle papali, etc.”; etichetta sul dorso: “SUPER RAPIDE 24 x 30”; manoscritto a pennarello: “IST. S. PAOLO”.
La scatola n. 1 conteneva le lastre dalla n.1 alla n.15; la scatola n. 2 conteneva le lastre dalla n. 16 alla n. 24; la scatola n. 3 conteneva le lastre dalla n. 25 alla n. 31.
I numeri indicati sono quelli provvisori utilizzati durante il restauro e la digitalizzazione corrispondenti a AS/XX-LS, modificati in seguito alla schedatura e al riordino del fascicolo 3971 bis; è stata stabilita una nuova sequenza e assegnato un numero definitivo (ASSP, II, 3971 bis, XX); resta ovviamente traccia del numero provvisorio sulla busta di ogni singola lastra.