La sottoserie raccoglie i verbali prodotti dal Consiglio di Amministrazione dell'Istituto delle Opere Pie di San Paolo. Beneficenza e credito tra il 1901 e il 1933 (ua 104-128), raccolti in 25 volumi (la sottoserie prosegue per gli anni 1934-1991 nel IV versamento).
I volumi raccolgono i verbali e gli allegati, numerati progressivamente in sequenze distinte per ciascuna unità e sono corredati da indici che riportano per ciascun verbale i diversi punti all’ordine del giorno con i riferimenti al numero di verbale e al numero di pagina.
Alla sottoserie principale seguono tre sottosottoserie complementari: Verbali speciali del Consiglio di Amministrazione (ua 129-130, anni 1924-1936), due volumi che raccolgono copie dattiloscritte, ma sottoscritte in originale, di verbali contenuti nella serie ordinaria e colà indicati come verbali a parte; Verbali del Consiglio di Amministrazione per le aziende di beneficenza: due volumi che raccolgono copie dattiloscritte, ma sottoscritte in originale, di verbali contenuti nella serie ordinaria, le cui delibere riguardano esclusivamente l'Ufficio Pio e l'Educatorio Duchessa Isabella, come previsto dal Regolamento sulle Opere pie del 1926 (n. 131, anni 1926-1932; per gli anni 1924-1926 le delibere di analogo argomento si trovano nella sottoserie Verbali speciali del Consiglio di Amministrazione, volume n. 129. La sottoserie prosegue per gli anni 1933-1991 nel IV versamento), infine Allegati ai Verbali del Consiglio di Amministrazione (ua 132, anni 1924-1940 con lacune relative agli anni 1929-1933)
Storia archivistica
I verbali delle assemblee degli organi deliberanti costituiscono una delle fonti principali per conoscere l’attività dell’ente, punto di partenza per qualsiasi ricerca. Per il periodo 1563 – 1899 esistono repertori alfabetici che facilitano la ricerca per materia, mentre per il periodo successivo sono presenti delle rubriche alfabetiche, ma solo all’interno di alcuni registri. Si stanno pertanto indicizzando le deliberazioni dei verbali degli organi amministrativi delle Opere Pie, dell’Istituto di San Paolo (Direzione, Consiglio d’amministrazione, Giunta permanente) e dell’Ufficio pio a partire da metà Ottocento fino al 1991 (ad oggi realizzato fino al 1980). Sulla piattaforma sono quindi consultabili tutti i dati rilevati a ciascuna seduta, gli ordini del giorno e i nominativi, con l’indicazione della carica ricoperta e del titolo onorifico o professionale, del presidente, vice presidente, consiglieri e segretario generale presenti.