Deliberazioni sottoposte ad approvazione dell'autorità tutoria

Serie

1865 fino a 1962

La sottoserie contiene i volumi in cui sono raccolti gli estratti dei verbali degli organi deliberanti dell'Istituto in materia di beneficenza e assistenza che dovevano essere sottoposti al visto dell'autorità tutoria. Gli organi che svolsero in questo campo la funzione tutoria furono la Deputazione Provinciale (u.a. 303-305, 1865-1894), poi sostituita dalla Giunta Provinciale Amministrativa (u.a. 306-308, 1895-1906), quindi dalla Commissione Provinciale di Beneficenza (u.a. 309-310, 1907-1910). Fu infine la Prefettura ad assume direttamente i compiti di controllo a partire dal 1911 fino al 1961 (u.a. 311-316).
I fascicoli rilegati sono composti da una copertina che riporta il numero della delibera (mancante nell’u.a. 305), l'organo deliberante, la data e l'oggetto, dal visto dell'organo di controllo e dall'estratto della delibera in oggetto con eventuali allegati. I volumi relativi ai verbali approvati dalla Deputazione provinciale sono privi di indici, mentre un indice cronologico delle deliberazioni con trascrizione dell'oggetto si trova negli estratti successivi al 1895; talvolta, accanto all'indice cronologico, si trova anche una rubrica alfabetica degli oggetti delle delibere con indicazione del numero di delibera relativo. A partire 27 gennaio 1896 l'estratto del verbale viene dattiloscritto e vidimato per copia conforme dal Segretario Generale. In generale l'oggetto delle delibere riguarda normalmente l'approvazione dei bilanci preventivi  e dei conti consuntivi dell'Ufficio Pio, dell'Educatorio Duchessa Isabella e del Monte di Pietà, trattative private per forniture e delibere relative al personale dei tre enti benefici.
Si segnalano inoltre: verbale della Direzione del 28 giugno 1866, Assunzione per parte della Direzione dell'Istituto di Credito Fondiario. Provvedimenti relativi (ua 303); verbali n. 66-67 della Direzione del 1 gennaio 1869, Proposte di fusione dei Monti di Pietà gratuito ed a interesse e stabilimento di norme pel servizio relativo (ua 303); verbale n. 86, della Direzione del 28 novembre 1877, Inversione delle rendite degli Esercizi Spirituali in posti gratuiti nell'Istituto del Soccorso (u.a. 303); verbale n. 87, della Direzione del 28 novembre 1877, Soppressione del Monte gratuito. Limitazione del pegno ad una sola volta. Modificazioni del Regolamento interno (u.a. 303); verbale n. 90, del Commissario Regio del 28 giugno 1879, Progetto di statuto organico per la Cassa di Risparmio amministrata dal Monte di Pietà (u.a. 303); verbali  n. 131; 136; 138 della Direzione (20 novembre, 30 dicembre 1885, 23 febbraio 1886) relativi al progetto di regolamento dell'Amministrazione interna (u.a. 304); verbale n. 135 della Direzione del 29 dicembre 1885 relativo al regolamento del Monte di Pietà (u.a. 304)