Comprende un fascicolo contenente tre relazioni annuali a stampa di Luigi Capello di S. Franco, delegato elemosiniere alla Commissione elemosinaria sull'attività svolta nell'anno (ua 4071, anni 1853-1855), un volume di verbali manoscritti della Commissione per l'assegnazione di borse di soccorso a vedove povere con prole (ua 4072, anni 1919-1927). Per ciascuna seduta si trova allegato al verbale l'elenco nominativo delle persone che hanno presentato domanda di sussidio, lo stato di famiglia e la motivazione, il parere del delegato parrocchiale e l'importo concesso. Dal 1880 la competenza per l'assegnazione di questo sussidio passa alla Commissione di Beneficenza. Un fascicolo di bozze dattiloscritte di verbali delle adunanze dei delegati di beneficenza con allegata documentazione preparatoria (ua 4073, anni 1928-1936). I delegati, ciascuno per il proprio distretto parrocchiale di competenza, erano incaricati di assumere informazioni riservate sulla reale condizione di coloro che richiedevano il sussidio e di portare loro personalmente a casa la somma accordate.
Storia archivistica
I verbali delle assemblee degli organi deliberanti costituiscono una delle fonti principali per conoscere l’attività dell’ente, punto di partenza per qualsiasi ricerca. Per il periodo 1563 – 1899 esistono repertori alfabetici che facilitano la ricerca per materia, mentre per il periodo successivo sono presenti delle rubriche alfabetiche, ma solo all’interno di alcuni registri. Si sono pertanto indicizzate le deliberazioni dei verbali degli organi amministrativi delle Opere Pie, dell’Istituto di San Paolo (Direzione, Consiglio d’amministrazione, Giunta permanente) e dell’Ufficio pio a partire da metà Ottocento fino al 1991. Sulla piattaforma sono quindi consultabili tutti i dati rilevati a ciascuna seduta, gli ordini del giorno e i nominativi, con l’indicazione della carica ricoperta e del titolo onorifico o professionale, del presidente, vice presidente, consiglieri e segretario generale presenti.