La catalogazione dei manifesti dell'Unione Culturale Antonicelli risale a una schedatura informatizzata sul software Guarini Archivi dei dati relativi a ogni manifesto. In tale occasione i manifesti sono stati ordinati cronologicamente e ove non era presente la data specifica è stato indicato il periodo. I numeri di catalogo sono 238, ma la consistenza complessiva dei manifesti è nettamente superiore poiché per molti di essi sono presenti più copie. I manifesti cartacei sono conservati in un apposito contenitore in legno, in cartelle di cartone. I manifesti in forex o alluminio o quelli sotto vetro sono conservati in vari spazi tra le due sedi dell'associazione.
L'inventario riporta:
- Numero di catalogo preceduto dalla sigla Ma. Il numero è riportato a matita sul retro di ogni manifesto. Per i manifesti in più copie il numero è riportato su ogni manifesto seguito da "/" per indicare la copia. Esempio Ma 34/1, Ma 34/2, Ma 34/3.
- Titolo originale o attribuito: si è scelto lo slogan o il titolo della manifestazione o dello spettacolo teatrale. In un solo caso il manifesto era privo di titolo e costituito solo da una immagine fotografica (Cfr. Ma 48)
- Descrizioni aggiuntive: slogan, sottotitoli, dati specifici della manifestazione, ente produttore del manifesto.
Sono poi stati indicati elementi grafici, colori, supporto, dimensioni e altri dati significativi.
Tutti i manifesti sono stati digitalizzati con il contributo della Regione Piemonte nell'ambito del progetto Per una galleria digitale dell’Unione culturale (sostenuto dalla Direzione regionale Cultura e Commercio–Settore Promozione dei beni librari e archivistici, editoria ed istituti culturali, con determinazione dirigenziale n. 349 del 20/12/2021).
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