Il materiale si trovava all'interno di n. 105 scatole di cartone, contenenti e unità di conservazione originali dello Studio fotografico Bertazzini comprensive di segnature originali apposte sia all’esterno della singola scatola sia sulle buste di interfogliazione. I negativi, sia su lastra sia su pellicola, risultavano nella maggior parte dei casi numerati singolarmente.
Sulle scatole originali delle lastre fotografiche si osservava un consistente deposito superficiale coerente e incoerente. I negativi su lastra e i negativi in pellicola, conservati all’interno di buste, presentavano nel complesso un buono stato di conservazione, in alcuni casi localizzati si evidenziavano fratture del supporto e attacchi biologici di varia entità. Le scatole conservate nel deposito dell’ANCR sono state numerate progressivamente; si è quindi proceduto alla movimentazione delle scatole e alla pulitura delle unità di conservazione originarie contenenti i negativi su lastra o su pellicola. L’operazione di spolveratura preventiva dei depositi superficiali sulle scatole di conservazione è stata effettuata mediante pennelli in setola morbida e aspiratore con filtri Hepa. Le scatole prive di coperchio o con porzioni mancanti sono state condizionate con carta velina al fine di mantenere l’interezza del contenuto e garantire una migliore fruibilità. Le lastre che presentavano attacchi biologici sono state isolate e stoccate temporaneamente in scatole sigillate; successivamente è stata eseguita l’operazione di disinfezione dei negativi mediante microaspiratura con l’ausilio di pennelli in setola morbida e aspiratore con filtri Hepa, trattamento con alcool etilico e condizionamento delle singole lastre con carta velina, riportando ove era leggibile il numero di segnatura originale.
Ciascuna unità è stata etichettata progressivamente secondo tre numerazioni parallele, che corrispondono ai diversi formati delle lastre. La numerazione esclusivamente numerica (da 1 a 2972) indica le unità che conservano lastre di formato 9 x 12 (ed eventuali negativi su pellicola), mentre la numerazione alfanumerica (da 1A a 1596A) indica le unità che conservano lastre di formato 13 x 18 (ed eventuali negativi su pellicola). Sono state inoltre rinvenute n. 28 scatole contenenti negativi su lastra o su pellicola relativi a ritratti, etichettati con numerazione alfanumerica (da 1B a 28B). Merita segnalare che all’interno di ciascuna unità sono spesso presenti n. 1 o più buste di negativi su pellicola di formato 6 x 6.
Le nuove scatole di conservazione seguono lo stesso criterio di numerazione (da 1 a 148; da 1A a 163A; da 1B a 7B). Sono inoltre presenti n. 8 scatole di materiale miscellaneo sciolto etichettate da 1 a 8C.

Studio fotografico Bertazzini

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