Richieste contributi e rendiconti indirizzati al Ministero per i beni e le attività culturali (oggi MIBACT) e alla Regione Piemonte. Nella documentazione sono contenuti: il progetto dello spettacolo o della rassegna, i preventivi e i consuntivi con il dettaglio delle spese e dei fornitori, le rassegne stampa e una selezione dei materiali promozionali.